Présentation de l’AADAIRC

Depuis plus de 40 ans, l’ADAIRC accompagne les patients et leurs proches pour la mise en place des dispositifs et appareillages médicaux à domicile dans les domaines de l’assistance respiratoire, la nutrition, la perfusion.

Nous coordonnons la prise en charge et assurons le suivi du traitement des patients aux côtés des professionnels de santé (pneumologues, généralistes, neurologues, Orl, cardiologues, algologues, infirmiers, kinésithérapeutes, pharmaciens d’officine et hospitaliers…) dans divers lieux : cliniques, hôpitaux, établissements de santé, EHPAD….

Nous sommes une structure régionale d’origine associative qui compte environ 130 collaborateurs répartis sur plusieurs sites.

Plus d’information sur http://www.adairc.com/

Nous vous proposons de partager nos valeurs et d’intégrer notre équipe.

À propos du poste
Nous recherchons un assistant ou une assistante administrative logistique pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire (magasin et atelier).

Dans ce rôle, vous serez en charge d’assister le responsable de service et le chef d’équipe sur les différentes tâches d’ordre administratif.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents départements pour assurer la fluidité des processus logistiques.

Vos missions :

– Transmettre et suivre les commandes auprès des fournisseurs validés par le responsable (dispositifs médicaux, pièces détachées…) et suivre les reliquats,

– Contrôler les niveaux de stocks avant commande,

– Créer les dispositifs médicaux et consommables dans l’ERP et mettre à jour les tarifs,

– Mise au rebut et sortie de stock,

– Suivre les dates de maintenance pour les appareils critiques,

– Gérer le SAV,

– Centraliser les données pour atteindre les franco de port,

– Centraliser les données auprès de la centrale d’achat,

– Saisir des données dans les tableurs et logiciel métier,

– Constituer les dossiers d’appels d’offres en lien avec les services concernés,

– Suivre la matériovigilance,

– Organisation du traitement des déchets,

– Rédiger les Comptes-Rendus de réunions,

– Réaliser le calcul des indicateurs,

– Soutien administratif auprès des chefs d’équipe et du responsable (plan d’action, tableaux de suivi, revue de processus…).

Profil recherché
Vous êtes la personne que nous recherchons si :

• Vous êtes titulaire d’un BTS Support à l’Action Managériale, BTS gestion PME DUT gestion des entreprises diplôme équivalent avec une expérience minimum de 2 ans en assistanat.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez de bonnes compétences informatiques
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
• Vous aimez travailler en équipe
• Vous disposez de qualités relationnelles et de capacité d’adaptation

Outre vos compétences, nous serons attentifs à votre esprit d’équipe et votre savoir-être.

Motivation, rigueur et implication vous permettront d’intégrer notre équipe afin de mener à bien vos missions.

Informations complémentaires :

Rémunération : 2 080.35 € bruts mensuels

Statut : Employé

Type de contrat : CDI, temps plein

Avantages :

– Participation aux bénéfices (après 3 mois d’ancienneté),

– Prime d’intéressement (après 3 mois d’ancienneté),

– Tickets restaurant (9 € / 60% prise en charge patronale),

– CESU,

– Mutuelle familiale,

– Salle de sport mise à disposition,

– Espaces de travail modernes, conviviaux, et lumineux

– Avantages CSE.

Si vous êtes intéressé(e), adressez votre CV accompagné d’une lettre de motivation.

Poste à pourvoir  le 08/09/2025